广州国际贸易律师
您当前位置: 首页 律师文集 国际贸易

国际贸易中如何规避产品质量纠纷

2016年5月23日  广州国际贸易律师   http://www.gzgjmyls.com/
                                                                                                                                    
                                                                                                                                     选自:《江门日报》

        一、案情

  2004年以来,国内a公司与美国大型家电集团b一直保持良好的贸易往来(oem)。2008年,a公司开始在北美市场扩张自主品牌贸易,且势头良好,对b集团的北美地区业务产生了一定冲击。同年11月,b集团北美子公司以a公司交付之货物存在质量问题、在贸易合同履行中存在迟出运等为由,向a公司主张共计约200万美元的索赔,并将索赔金额直接从应支付给a公司的货款中扣除。a公司与b公司经过多次会谈,未能达成一致,遂寻求中国出口信用保险公司(以下简称“中国信保”)的帮助。

  二、案件处理

  中国信保接受a公司的委托后,开始协助a公司与b公司就货款支付和反索赔事宜与买方进行沟通。经审核双方签署的贸易合同,我们发现合同中明确约定了如下几点:1、货物迟延出运情况下,买方可主张货款金额5%。/天的违约金;2、对于包括质量问题在内的全部索赔事由,买方可随时发出索偿主张,如出口商在30日内不满足买方的索偿请求,买方即可直接扣减对出口商的应付货款。b公司正是依据上述约定,向a公司提起反索赔和抵扣货款的要求。

  经过中国信保的多轮协调和沟通,b公司最终将反索赔金额降至50万美元,并通过退货返修等形式,解决质量纠纷的反索赔,同时一次性支付剩余货款。虽然本案得到了较好的解决,但上述合同条款引发的问题,值得中国出口企业深思。  

  三、分析评述

  由于我国出口企业普遍不重视贸易合同,尤其是贸易合同中的义务条款(责任条款),因此国外买方以质量问题、多种反索赔主张进行巨额扣款的情况频频发生。

  那么,在贸易合同中,如何设定质量责任保证条款?

  (一)质量保证期

  质量保证期即我们经常所说的质保期间,买卖双方应当对货物的质量保证期间达成共识,超过此质量保证期间的,则不应存在因货物质量问题导致的拒收、拒付或反索赔情形,而应归入售后服务阶段或由买方自行承担相关损失。

  (二)质量异议期

  在质量异议期内发生质量责任事由的,买方如主张货物不符合同,必须在发现或理应发现不符情形后的一段合理时间内通知卖方,说明不符合情形的性质,否则就丧失声称货物不符合同的权利。

  (三)赔偿责任限制

  我们经常会从新闻媒体或者行业内了解到,国外买方尤其是欧美的买方经常向中国出口商提起巨额反索赔请求,反索赔金额可能远远超过了合同货值。建议在出口商和买方之间,事前通过约定违约金(固定金额、定比例约定或以计算方式约定)的方式,尽量避免出现买方将下家的反索赔金额加诸出口商身上之情形。

  (四)禁止直接扣款

  禁止直接扣款是指,禁止买方在主张出口商责任时,直接从应付出口商的同笔或后笔货款中,扣除相应金额,而应由双方另行协商解决,不得因此而影响货款的全额按时支付。

  (五)禁止无因退货

  禁止买方因最终买家在销售地法律许可的条件下无因退货时,将并非由于双方已经确认由于质量问题而导致的退货成本及损失,直接或间接地转嫁给出口商;买方在最终买家在销售地法律许可的条件下无因退货时,仍需对出口商承担合同项下全部的付款义务。

  除了上文提到的各种质量责任保证条款之外,中国出口商还应当注意在合同中明确约定双方适用的质量标准、产品认证标准、质量检验程序、质量责任和风险的分担等条款,以更好地通过合同条款来保障自己的权益。